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关于我校非在编人员出入校门有关信息报备的通知

发布日期:2021-06-09访问次数: 字号:[ ]



校内各单位:

为进一步做好疫情常态下我校的疫情防控工作,保障在一旦出现疫情时能够迅速有效筛查各类密接人员,最大限度地保证校内师生的安全,学校经研究决定将在校门加装具备智能识别功能的速通门。为保证速通门的有效使用,为校内各单位相关人员进出校门提供更好的服务,现在启动校内各单位非在编人员信息及照片收集报备工作。

 

一、照片收集报备对象

1.学校各单位管理的非合同制外聘教师及部分未入职人员的信息由本单位组织收集并向保卫处递交报备。

2.后勤服务集团对外有合约的相关工作人员(保洁、配送、消防、物业等),由后勤服务集团统一收集向保卫处递交报备。

3.租用学校场地办公的外单位及机构的人员由校内对口负责单位或出租房屋的校内单位负责收集审核并向保卫处递交报备。

4.校内各种培训班的学员信息由负责培训的校内单位或部门收集整理并向保卫处递交报备。

5.需要经常进入校园的我校在职职工的家属,由职工所在单位或部门收集核实后统一向保卫处递交报备手续;需要经常进入校园的离退休职工的家属,由离退休处收集核实后统一向保卫处递交报备手续。(各单位提交以上两类人员信息的时候,在信息采集表的备注栏注明家属与在职职工的关系。)

偶尔需要进校的我校职工的家属,在系统开始投入使用后,由我校职工所在单位或部门依照有关程序给予授权后即可进校。

 

二、照片采集质量要求

1.照片要求是正面彩色免冠头像(提交电子版)。禁止通过翻拍证件照获取,要求是半年内近照。

2.照片人像清晰,露出眉毛及耳朵,不能使用PS修图。

3.照片背景要求是白色或蓝色等纯色背景。

4.照片文件大小在100k-2M之间,人脸大小120*120像素以上,总体不大于640*640像素,采用JPG格式。

5.照片的文件名为本人身份证号。

 

三、照片信息提交方法

1.各单位管理人员下载本文附件进行人员信息统计。其中附件1为本单位需要提交的人员信息表;附件2为各单位联系人信息表。

2.信息统计完成后,将附件提交到速通门专用邮箱sutongmen@blcu.edu.cn

3.照片上传方式:各部门自己设立一个照片文件夹,文件夹名称为本单位名称,然后将所有个人照片存放在文件夹内,每张照片的文件名为个人身份证号码。然后将照片文件夹压缩打包与附件1、附件2一起上传至邮箱即可。

4.保卫处工作人员将定期到邮箱接收各部门提交的信息,然后对各单位提交的信息进行审核。如果审核无问题,工作人员会将各单位提交的个人信息与照片上传至速通门服务器。一般来说24小时以后,各门口设立的闸机即可自动识别上传提交的相关人员信息。

 

四、照片上传时间期限

   1.本次照片及人员信息集中上传时间:6月9-22日。各单位后续人员信息出现变动,须及时更新并上传相关数据。

   2.因本次速通门的启用涉及学校所有部门的人员,时间紧工作量大,因此请各单位接到本通知后尽快收集及递交本部门相关人员的信息。因未按要求提供照片及个人信息的人员,在校门正式启用人脸识别系统后,将会造成部分人员无法正常出入校的情况。

   3.根据“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,各单位管理人员需对提交本单位非在编人员的个人信息及照片的真实性以及照片质量进行核对,确保递交的信息和照片符合要求。

 

五、咨询与联系方式

联系邮箱:sutongmen@blcu.edu.cn

联系电话:82303353 郑老师/ 82303106 孙老师

 

 

附件1:全校各类非在编人员信息及照片采集表

附件2:速通门管理人员各单位联系人通讯录


 

学校疫情防控领导小组办公室

保卫处

2021年6月8日


附件1:全校各类非在编人员信息及照片采集表.xlsx

附件2:速通门管理人员各单位联系人通讯录.xlsx








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